Este artículo proporciona una lista de reglas de etiqueta para la comunicación por correo electrónico, con el fin de ayudar a las personas a redactar y enviar correos electrónicos de manera profesional y efectiva. Se enfoca en cómo seguir las reglas de etiqueta adecuadas para evitar confusiones y asegurar que la comunicación sea clara y efectiva. El objetivo final es mejorar la eficacia de las comunicaciones por correo electrónico, y evitar malentendidos y errores en la comunicación.
A continuación se presentan algunas reglas generales de etiqueta para la comunicación por correo electrónico:
- Utilice un asunto descriptivo: El asunto debe reflejar el contenido del correo electrónico de manera clara y concisa para que el destinatario pueda identificar rápidamente el tema.
- Salude al destinatario: Inicie el correo electrónico con un saludo, como "Estimado [Nombre]" o "Hola [Nombre]".
- Sea claro y conciso: Asegúrese de que su mensaje sea claro y conciso para evitar confusiones. Utilice párrafos cortos y evite el uso excesivo de jerga técnica o palabras rebuscadas.
- Utilice un tono adecuado: El tono de su correo electrónico debe ser adecuado para la situación. Por ejemplo, evite un tono casual en un correo electrónico de negocios.
- Utilice una firma: Incluya una firma con su nombre, cargo, teléfono y dirección de correo electrónico para que el destinatario pueda ponerse en contacto con usted fácilmente.
- Revisa y corrige antes de enviar: Asegúrese de revisar su correo electrónico antes de enviarlo para corregir errores ortográficos y gramaticales.
- Utilice un lenguaje respetuoso: Utilice un lenguaje respetuoso y evite ofender o discriminar a cualquier persona.
- Utilice el CC y el BCC de manera adecuada: Utilice el CC (copia carbónica) para enviar una copia del correo electrónico a más de un destinatario, y el BCC (copia carbónica oculta) para enviar una copia a destinatarios sin mostrar sus direcciones de correo electrónico.
Siguiendo estas reglas generales de etiqueta para la comunicación por correo electrónico, podrá comunicarse de manera profesional y efectiva.
This article provides a list of etiquette rules for email communication to help people write and send emails professionally and effectively. It focuses on how to follow proper etiquette rules to avoid confusion and ensure that communication is clear and effective. The ultimate goal is to improve the effectiveness of email communications, and to avoid misunderstandings and errors in communication.
Below are some general rules of etiquette for e-mail communication:
- Use a descriptive subject line: The subject line should reflect the content of the e-mail in a clear and concise manner so that the recipient can quickly identify the subject.
- Greet the recipient: Start the e-mail with a greeting, such as "Dear [Name]" or "Hello [Name]".
- Be clear and concise: Make sure your message is clear and concise to avoid confusion. Use short paragraphs and avoid excessive use of technical expressions or fancy words.
- Use an appropriate tone: The tone of your email should be appropriate to the situation. For example, avoid a casual tone in a business email.
- Use a signature: Include a signature with your name, title, telephone number and e-mail address so that the recipient can easily contact you.
- Proofread before sending: Be sure to proofread your email before sending to correct spelling and grammatical errors.
- Use respectful language: Use respectful language and avoid offending or discriminating against anyone.
- Use CC and BCC appropriately: Use CC (carbon copy) to send a copy of the e-mail to more than one recipient, and BCC (blind carbon copy) to send a copy to recipients without showing their e-mail addresses.
By following these general rules of etiquette for e-mail communication, you will be able to communicate professionally and effectively.
Un asunto conciso, para saber de qué se trata, un saludo cordial, para iniciar bien la data. Palabras claras, para evitar confusiones, un tono adecuado, para causar impresiones.
Una firma con tus datos, para contactarte fácil, revisa antes de enviar, evita el correo fallas. Lenguaje respetuoso, para evitar ofender, CC y BCC, para enviar a más de un sender.
Siguiendo estas reglas, tu correo será pro, efectivo y profesional, como un buen empresario.